Si gestionas un volumen considerable de factura o, incluso muy poco volumen pero no quieres tener un programa de facturación ni perder el tiempo, considera externalizar la gestión de las facturas online . Esto te permite liberar tiempo y concentrarte en actividades que impulsan el crecimiento de tu negocio.
Externaliza el proceso de gestión de facturas online y gana en eficiencia, seguridad y tranquilidad.
Facturar puede parecer algo sencillo, pero en la práctica es un proceso largo, repetitivo y con un alto riesgo de errores. Cada sector y cada negocio tiene sus particularidades, pero todos coinciden en algo: la facturación consume tiempo y energía que podrías dedicar a hacer crecer tu empresa.
En Valqaria nos ocupamos de todo el ciclo de facturación: desde la emisión y el envío automático hasta el registro contable, la gestión de cobros y la creación de informes financieros. Además, integramos tecnología de facturación electrónica y automatización para que siempre cumplas con la normativa vigente.
¿Qué información necesitamos para gestionar tus facturas online?
Conjuntamente crearemos la mejor fórmula para el traspaso de la información y para que el día a día sea lo más fluido y cómodo para ambas partes.
Tus datos de facturación
Con el banco que recibe los cobros, las tarifas y servicios habituales para crear una tarifa definida, términos de pago, vencimientos y riesgo en impagos.
Descripción de la transacción
Mediante presupuesto aceptado, albarán o simplemente la mejor forma de traspaso de información de lo que se tiene que facturar.
Establecer los plazos y acuerdos
Fechas específicas en las que deben generarse y enviarse las facturas. Cualquier condición especial o acuerdo específico.
Fichas de clientes
Información de los clientes a los que facturar, sus emails para envío de facturas y estructura de archivo en la nube.
¿Cómo funciona el servicio de gestión de facturas online?
Gestionamos la facturación
- Diseñamos la mejor manera de que nos puedas proporcionar los datos para la elaboración de las facturas.
- Respetamos las series y números de facturas existentes y continuamos de manera secuencial, archivando con dicha nomenclatura para que sea fácil encontrarla.
- Elaboramos las facturas de forma precisa y cumpliendo con la normativa vigente gracias a tecnología específica para procesar la información.
- Seguimiento detallado de los ingresos e impagos.
Envío automatizado por email
- Enviamos automáticamente todas las facturas a vuestros clientes por correo electrónico.
- Si el cliente tiene alguna discrepancia, se abordan y corrigen, previa confirmación.
Archivado seguro en la nube
- Almacenamiento seguro de todas las facturas en el archivo cloud del cliente.
- Estructura de carpetas específicas para cada cliente.
Registro contable
- Registramos la emisión de la factura en la contabilidad de la empresa o en el libro de gastos del autónomo.
Pago y recordatorios
- La factura suele incluir los términos de pago acordados o el plazo de vencimiento. Podemos acordar un sistema de recordatorios de pago de manera previa o posteriormente, una vez haya vencido la factura.
- Una vez que se realiza el pago, registramos la transacción como completada en nuestro sistema contable, tanto si eres empresa como si eres autónomo y nos has compartido tus datos bancarios.
Informe Financiero
- Reflejamos la facturación mensual en los informes financieros periódicos y los enviamos para proporcionar una visión general de los ingresos, deudas pendientes y la salud financiera general.
- Podemos hacer a medida dashboards con toda la información en tiempo real.
Descubre tu plan ideal
¿No sabes qué servicio necesitas?
Escríbenos y descubre tu solución ¿Por qué externalizar la gestión de tus facturas?
Más tiempo para tu negocio
Nos ocupamos de todo el proceso de facturación para que tú te centres en lo que realmente importa: hacer crecer tu proyecto.
Precisión y cumplimiento garantizado
Evitamos errores y aseguramos que cada factura cumpla la normativa vigente, incluida la nueva Ley Antifraude con el nuevo sistema VERI*FACTU.
Control total y seguridad
Accede a tus facturas en cualquier momento, con sistemas seguros en la nube y notificaciones de vencimientos y pagos pendientes.
Lo que dicen nuestros clientes
Antes trabajábamos con un contable que todavía gestionaba todo en papel: había que llevarle facturas y comprobantes de pagos o cobros físicamente (un auténtico horror).Lo que más valoro ahora es no tener que estar recordando o reclamando temas: la nómina llega siempre a tiempo y los impuestos nunca se dejan para el último minuto. Además, aprecio mucho la rigurosidad: si algo no cuadra o no se entiende, se pregunta antes de incluirlo en la declaración, lo que da mucha tranquilidad.
Oscar Camino CEO en Cunqueiro, S.L.
Al darme de alta como autónoma me sentía perdida, no entendía bien cómo gestionar los impuestos ni cómo organizar mis ingresos y gastos, y eso me generaba mucha inseguridad. Desde que trabajo con Valqaria todo está más claro y en orden; sé que mis obligaciones fiscales están bien gestionadas y puedo centrarme en mi trabajo con mucha más tranquilidad. La cercanía y la paciencia con la que responden a todas mis preguntas, siempre con amabilidad y explicándome cada paso de forma sencilla.
Paloma Megía Consultora de Comunicación Digital
Antes de trabajar con Valqaria me sentía perdida con la gestión de mis cuentas como autónoma: dudas sobre facturación, impuestos y plazos me generaban mucho estrés. Desde que trabajo con ellas, todo está claro y organizado. Me siento tranquila sabiendo que un equipo de confianza se encarga de mis cuentas y resuelve mis dudas. Puedo centrarme en mi trabajo sin preocuparme por la parte administrativa. Valoro especialmente su profesionalidad y cercanía, y la confianza de delegar sabiendo que todo se gestiona con rigor y cercanía.
Xusa Sanz Divulgadora científica
Llevaba años trabajando en el mercado digital y siempre había tenido clientes internacionales con diferentes necesidades fiscales y administrativas. No había sido fácil contar con el apoyo competente de profesionales que comprendieran estas particularidades. ¡La tranquilidad que da saber que estás en buenas manos! Siempre me he sentido acompañada con mucho cariño y atención por parte de Isabel y Miriam. Aprecio mucho el cuidado con el que me proponen las soluciones más adecuadas para mi situación, la atención y el gran acompañamiento: ¡nunca me he sentido sola, ni siquiera en los momentos más inciertos de mi actividad profesional!
Alice Orrù Inclusive and Accessible Web Copywriting